请党放心,强国有我 (九)| 原来你们是这样的财务小姐姐

来源:中国供销集团 发布时间:2021年9月14日

财务小伙伴的工作是忙碌的

核对发票、算账对账

填制报表、年终决算

审不完的报销单和原始凭证......

做财务=读不完的书+审不完的票据+学不完的新政策......

黑夜给了我黑色的眼睛

我却还了它一副“黑框眼镜”↓↓↓但是,优秀的财务人也可以是这样的

当你走进供销集团财务公司的办公区

会发现这里的画风有些不同5.jpg

是这(mei)样(mei)的(da)

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亦或是这(zhuan)样(zhu)的

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还有这(ren)样(zhen)的……

你看,这里的小伙伴

始终保持着乐观自信的笑容

工作时是那样细致、专注

面对困难

他们乘风破浪、披荆斩棘

面对难题

他们迎难而上,愈战愈勇

这样的工作氛围真让人慕了慕了~

话说到此,你是不是也想认识一下这群小伙伴。那么,我们现在就为大家请出今天的主角:财务公司支付结算部团队成员:张雅静、夏颖、程羽迪、刘建强、陈艾、杨雨晨。

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照片中出现的那位小哥哥可是绿叶配红花了呢

他们以加强集团资金管理和提高集团资金使用效率为初心,他们秉持“服务企业、诚信高效,团结进取、协同发展”的理念,用最乐观的态度、最专业的水平,努力为成员企业提供周到细致的金融服务。

今天,让我们一起走进支付结算部,听听发生在他们身边的故事。

用心服务 做固守阵地的磐石

作为集团的内部银行,财务公司从筹建之初,就确定了以加强企业集团资金集中管理、提高企业集团资金使用效率为目的,是为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。

支付结算业务是财务公司的最基础业务,为成员单位提供资金归集、账户管理、存款管理、日常资金收付、结息对账、询证、网银和银企等金融服务。

“支付结算部虽不是冲锋陷阵的勇士,但却是固守阵地的磐石,这里是我们梦开始的地方,也是为之奋斗的地方。”支付结算部负责人张雅静告诉我们。

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支付结算部负责人张雅静在为企业做培训

夏颖如数家珍般说道:“资金归集平台、资金结算平台、资金监控平台和金融服务平台,是财务公司致力打造的集团四大平台。而我们部门负责的支付结算业务则是承载四大平台的最基础业务,是进行资金集中管理和为成员单位提供金融服务的主要手段。”

他们深知自身责任重大,“因为支付结算是金融工作基础,良好的服务是支付结算的价值体现。”程羽迪这样说。

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日常的各种凭证单据

远程协助、信息复核、紧急付款、寄送单据……面对每天重复而琐碎的日常工作以及上百笔交易,大家不厌其烦,每笔业务都是审了又审,看了又看。

资金就是企业的生命线!“全心全意服务成员企业,解决企业所需是我们的使命,也是我们的价值所在!我们要确保100%的准确、及时到位!”这是部门负责人张雅静经常挂在嘴边的话。

有一次,企业需要紧急支出一笔还贷资金,若当天不支付将面临贷款违约逾期的严重后果。而此时距离人行大额系统关闭仅剩15分钟,更不巧的是企业的网银U盾又出现了问题。

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支付结算部成员程羽迪工作中

这可把支付结算部的程羽迪急坏了,她说“想尽一切办法,也不能耽误企业付款”,她一边协调技术人员,一边主动上门协助企业调试U盾,跑前跑后数十趟,终于在大额系统关闭之前解决了问题,顺利完成资金支付,得到了企业高度认可。

“无论企业遇到什么问题,我们都会尽自己最大的力量想办法解决”程羽迪这样说,“这也是我们支付结算部为企业服务的宗旨”。  

用数据说话 顺利完成首次全级次账户摸底

2020年下半年,在供销集团的统一部署下,财务公司将加强全集团账户管理的工作重任交给了支付结算部。

面对如此繁杂无序的数据,怎么办?

“接到任务后,我们以问题为导向,抓重点、寻关键,坚持实事求是原则,历时1个多月,对集团下属744家分、子公司、约4457个账户进行首次全级次账户情况摸底调研”。张雅静一边回忆一边说。

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刘建强与杨雨晨(右)正在紧张忙碌地核对校验数据

支付结算部的成员们在保障日常结算业务有序开展的情况下,加班加点对各企业打包提供的账户资料进行逐条检索和梳理,对数据不完整、信息不准确的内容,与企业一一耐心沟通核对,电话打了上百个,往返跑了几十趟。

为了减轻企业的工作量,确保开户行信息的标准化和准确性,支付结算部主动承担大量核对整理工作,在全国15万余条银行分支行数据中进行筛选查找。

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支付结算部账户管理工作动员会

期间,大家没有一句怨言,齐心协力、分工合作,有的逐一检查数据,有的联系企业确认信息,有的进行数据汇总。他们对28个数据维度进行了统计分析,编制了19张分析表格,用数据说话,最终形成了让领导满意的企业银行账户情况调研报告。

乘风破浪积极协助集团加强资金监管

2020年下半年,支付结算部接到了搭建集团资金管理系统的任务。走访同业学习调研、邀请软件供应商介绍方案、20余次业务交流会,每周至少1次周例会,10余轮系统测试验证……这些都真实记录着支付结算部成员们的辛苦付出。

“遇到困难,我们顶住也要上!”临近系统上线却发现浏览器无法兼容时,支付结算部全员出动,心中只有一个目标“要保质保量确保系统按期上线!”。最终在大家不懈努力下,集团资金管理系统一期如期上线。

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授权工作中的一小部分材料和单据

自系统成功上线后,财务公司按照供销集团要求努力扩大银企互联银行范围。支付结算部也在供销集团和财务公司领导的带领下想方设法增加银企互联通道,有序开展集团合并范围内600多家企业4400多个账户的银企互联授权。

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杨雨晨与陈艾(右)细心检查企业授权材料

银行授权工作涉及的企业多、账户多,一方面,供销集团财务部统筹安排,指导银行授权工作分步有序开展,同时反复向各企业强调授权工作的重要性,督促企业尽快完成授权,带领财务公司开展资金管理系统和银行授权的相关培训。

另一方面,支付结算部采用分批迭代滚动的推进方式,分户组建账户服务对接小组,提供贴心的授权工作指导。

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支付结算部团队成员夏颖

面对授权过程中企业开户行的不配合,支付结算部成员夏颖一次次耐心地与开户行主管沟通,“我们每天都要打无数个电话与企业、银行等进行沟通,有的时候连续几个小时,嗓子都会冒烟,但是无论多难,我们也要尽力完成工作。”

夏颖说道:“每次完成一家企业的银行授权,我们心里都会特别高兴,也特别有成就感”。

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张雅静(左)与程羽迪的日常工作交流

对于支付结算部下一步的工作,部门负责人张雅静信心满满:“我们的近期目标是充分发挥好部门职责,陆续进行银行的账户授权工作以及资金管理系统运行工作,争取尽快实现全级次出资企业所有账户、所有资金情况对集团实时可视。” 

请党放心,强国有我!

最困难之时,就是离成功不远之日。支付结算部全体成员始终把企业放在第一位。作为新时代的中青年团队,支付结算部的每一位成员正在用自己的干劲和成长,收获越来越多的认可。

你看,他们正自信地走来……

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